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分享丨学学授权签字人审核检测报告的技巧

日期:2023-10-17 作者: 来源:农业检测


  1 要强化法律意识,增强工作责任心

  2 要提升技术能力,科学公正对待检测结果

  3 要讲究审核技巧和程序,突出重点审核

  授权签字人在报告审核时,除检测数据应具有的代表性、准确性、精密性、可比性和完整性这“五性”外,还必须按照《质量手册》和《程序文件》中对授权签字人的审核范围和职责权限的规定 ,遵守三级审核程序和“谁签字谁负责”的原则。审核技巧可从以下几个方面进行:

  3.1检测报告的整体符合性审核

  符合性审核包括完整性和代表性审核。

  由于各类检测数据均以检测报告的形式出现,所以授权签字人必须先根据检测目的对检测报告的整体符合性进行全面的、认真细致的审核。

  如检测报告在内容和形式上是否符合相应的检测技术规范和检测机构文件化的规定;报告名称是否正确,描述是否规范,信息是否充分,项目是否齐全,检测方法是否合适,检测频次是否达到要求,数据是否有漏测漏报,结果表达是否符合规范,是否与检测任务单的要求相一致;样品交接单、原始记录等是否按有关要求填写 ,记录是否全面,是否有相应人员的签名等。在保证报告完整性的基础上,重点审核是否执行有关标准和技术规范,选择使用的检测方法与标准是否现行有效;检测仪器精度和有效性是否符合检测对象的要求 ;出具的检测数据的有效位数是否与采用的分析方法相一致。

  3.2检测报告的数据合理性审核

  由于有些被测样品本身的性质及相互关系,某些被测参数之间有紧密的相关性。因此,我们可以结合分析参数间的相互关系来审核报告。

  结合影响检验结果因素进行审核。可以从仪器设备精度、操作性能以及运行情况等方面进行了解,审核检测数据合理性。

  检测记录中出现异常数据的分析判断,可结合实验室内部质量控制内容进行审核。通过现场查看和检测过程追踪调查,确保数据的真实性和报告的可靠性。

  3.3 对相关检测结果等还应进行特别关注

  1.重点审核检验所用标准是否具备相应能力,且应用是否得当;

  2.重点审核报告结论用语的正确性和规范性;

  3.关注报告数据的有效位数与标准要求应一致;

  4.审核报告与委托要求的一致性;

  5.关注审查检测结果为临界数据的处理;

  6.关注数据的更正和更正原因;

  7.关注原始记录中可追溯性的相关信息,包含样品的情况;

  8.计量单位的应用与表述;

  9. 注意原始记录与报告的一致性。

  4 要善于总结经验,提高审核水平和效率

  5 小结

  检测报告签发前审核是技术性和责任性都很强的工作,是保证检测机构出具检测报告完整可靠的最后一道关口。通过认真细致的审核,可以及时发现问题、分析问题、解决问题,从而提高检测数据质量,促进检测工作不断完善和发展。

  因此,授权签字人不仅要及时掌握检测标准和技术规范,而且要发扬敬业精神,正确执行规范和标准,坚持实事求是、尊重客观现实的原则,以高度的责任心和严谨的科学态度对待每一个检测数据,确保检测报告的完整可靠。

  同时还要善于总结审核经验,探索审核程序和技巧,把握审核重点,提高检测报告质量和审核效率,更好地为社会和经济管理服务。